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知識分享:HRBP的設(shè)計(jì)與實(shí)踐
2021-08-18
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在推動業(yè)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行落地、提高員工貢獻(xiàn)的過程中,HRBP扮演著“政委”角色,從事著“特種部隊(duì)”的工作。HRBP關(guān)注員工的需求,并基于工作要求幫助他們獲取資源,從而有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)部門目標(biāo)的達(dá)成。做一名績優(yōu)的HRBP需要具備哪些過人之處?中國企業(yè)有哪些HRBP的創(chuàng)新實(shí)踐?

 

 

一、HRBP是HR的特種部隊(duì)

 

HRBP與傳統(tǒng)的HR的區(qū)別:什么是HRBP?

 

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)對人的認(rèn)識和管理的方法不斷發(fā)生變化。HRBP的理念源自戴維·尤里奇1997年提出的HR三支柱模式。如今HRBP已經(jīng)成為業(yè)界熱詞,其概念走向時(shí)代前沿,昭示著人力資源管理的重大轉(zhuǎn)型。那么HRBP與傳統(tǒng)的HR到底有什么不同?

 

從字面意思來看,相對于傳統(tǒng)的HR, HRBP增加了“BP”這一部分,即Business Partner,譯為“業(yè)務(wù)伙伴”。HRBP與傳統(tǒng)的HR重要的區(qū)別是HRBP身處業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,把業(yè)務(wù)單元當(dāng)成自己的首要客戶,對業(yè)務(wù)有深入的了解,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定人力資源計(jì)劃,在精通人力資源知識和技能的前提下,幫助組織分析業(yè)務(wù)與人才發(fā)展等方面的問題,提出解決方案及落實(shí)舉措,推動方案的實(shí)施。

 

總的來說,作為組織戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)伙伴,HRBP不是為了HR管理工作而工作,而是為了業(yè)務(wù)的發(fā)展去開展工作。具體來講,HRBP與傳統(tǒng)的HR存在以下幾個(gè)方面的區(qū)別。

 

01從HR個(gè)人角度講

 

首先,傳統(tǒng)的HR對人員素質(zhì)的要求基于事務(wù)性工作,要求理論基礎(chǔ)扎實(shí),具備良好的溝通能力、邏輯思維能力和學(xué)習(xí)能力。其次,傳統(tǒng)的HR習(xí)慣于業(yè)務(wù)模塊分工,主要處理任務(wù)型工作,傾向于單打獨(dú)斗,在職能部門做事務(wù)性工作,習(xí)慣了內(nèi)部約束條件,很難去突破崗位和職責(zé)邊界。以上這些特點(diǎn)導(dǎo)致了傳統(tǒng)HR發(fā)展的局限性,由于跨專業(yè)存在壁壘,因此傳統(tǒng)的HR職業(yè)天花板的現(xiàn)象較為明顯。而HRBP在勝任素質(zhì)上首先要求對業(yè)務(wù)有深入的了解,甚至有很多HRBP是從一線業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來的。

 

其次,HRBP是HR通才,可以熟練應(yīng)用HR各模塊的知識和工具。HRBP對團(tuán)隊(duì)性要求更高,與業(yè)務(wù)搭檔緊密合作,與員工抱團(tuán),與業(yè)務(wù)共成長。HRBP還需要洞察行業(yè)、產(chǎn)品和客戶的發(fā)展趨勢和變化,策略性地調(diào)整HR舉措以滿足動態(tài)的需求。

 

最后,HRBP以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作具有很大的突破性。以上這些特點(diǎn)決定了HRBP具有良好的發(fā)展性,HR領(lǐng)域與業(yè)務(wù)領(lǐng)域交織,擴(kuò)大了職業(yè)晉升的范圍。

 

02從HR組織角度講

 

從組織形態(tài)來看,首先,傳統(tǒng)的HR與業(yè)務(wù)部門分離,彼此之間相互獨(dú)立,因此傳統(tǒng)的HR參與業(yè)務(wù)部門工作需要跨部門,走各種流程,速度很慢。其次,從功能定位來講,傳統(tǒng)的HR往往屬于成本控制型,以較小的成本做更多的事情。最后,從組織靈活性來講,傳統(tǒng)的HR自己“生產(chǎn)”HR內(nèi)容并將其輸送到業(yè)務(wù)線,決策主要是自上而下的,導(dǎo)致組織靈活性較差。

 

而HRBP在組織形態(tài)上與業(yè)務(wù)部門融為一體,因此HRBP融入業(yè)務(wù)不需要跨部門,響應(yīng)快,速度感強(qiáng)。在功能定位上,HRBP屬于增長導(dǎo)向型,他們堅(jiān)持投入以幫助業(yè)務(wù)部門解決問題,促進(jìn)組織發(fā)展。此外,HRBP融入業(yè)務(wù),很多時(shí)候決策權(quán)在下面而不是等著上面的指令,因此形成一個(gè)自下而上、自我驅(qū)動的機(jī)制,提高了組織的靈活性。

 

03從HR服務(wù)角度講

 

首先,傳統(tǒng)的HR提供的服務(wù)多為功能性、基礎(chǔ)性的,以滿足共性服務(wù)需求。其次,傳統(tǒng)的HR與業(yè)務(wù)部門分離,導(dǎo)致其提供的服務(wù)較為模糊,并且有延遲感和滯后感。最后,從服務(wù)交互性來看,由于傳統(tǒng)的HR對業(yè)務(wù)滲透不夠,服務(wù)傳遞通常是單向的,缺乏反饋機(jī)制。

 

而HRBP提供的服務(wù)首先是多樣性、社交性的,以滿足個(gè)性化的精細(xì)服務(wù)需求。其次,HRBP與業(yè)務(wù)部門相互融入,使其提供的服務(wù)更為直觀,體驗(yàn)感更佳。最后,HRBP可以及時(shí)得到服務(wù)反饋,較強(qiáng)的服務(wù)交互性促使其形成良性循環(huán)。

 

二、HRBP的價(jià)值需求:

 

為什么需要HRBP?

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的多元化,傳統(tǒng)的HR逐漸暴露出問題。

 

一方面,在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中,傳統(tǒng)的HR很容易產(chǎn)生官僚主義傾向,由于感受不到市場競爭的壓力,其服務(wù)意識淡薄。又由于HR與業(yè)務(wù)部門分離,HR無法及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的需求,不能為其提供實(shí)際的解決方案。

 

另一方面,隨著企業(yè)事業(yè)部的增多,一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)部門相對獨(dú)立,企業(yè)的戰(zhàn)略和價(jià)值觀在業(yè)務(wù)部門的傳遞往往會受到阻礙,導(dǎo)致信息失真。

 

所以,組織迫切需要一種既能為各業(yè)務(wù)部門提供咨詢服務(wù)和解決方案,又能有效傳遞企業(yè)文化和價(jià)值觀的隊(duì)伍。為此,HRBP的角色應(yīng)運(yùn)而生。

 

相對于傳統(tǒng)的HR, HRBP扮演了幾種新的角色。HRBP之所以能發(fā)揮價(jià)值,是因?yàn)槠浒缪萘艘韵滤拇蠼巧ㄒ妶D1)。

 

圖1:HRBP四大角色模型

 

01企業(yè)戰(zhàn)略和文化大使

 

設(shè)立HRBP的初衷是有效地傳遞企業(yè)的文化和戰(zhàn)略,使一線員工也能深刻認(rèn)識到企業(yè)的核心價(jià)值和基本制度。HRBP自身要深刻理解企業(yè)文化和戰(zhàn)略,通過融入業(yè)務(wù)部門,使公司戰(zhàn)略和文化得以落地,同時(shí)對業(yè)務(wù)的發(fā)展起促進(jìn)作用。

 

02業(yè)務(wù)部門的HR咨詢師

 

HRBP作為一類復(fù)合型人才,首先要具備兩類知識,既要懂人力又要通業(yè)務(wù)。同時(shí),要樹立起對業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部客戶服務(wù)意識,深入挖掘業(yè)務(wù)部門的管理需求,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在的問題,切實(shí)解決其發(fā)展的難題和瓶頸,為業(yè)務(wù)部門的發(fā)展提供有效的解決方案??偟膩碚f,HRBP要提供人事管理方面的咨詢來支持業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略。

 

03員工管理的政委

 

HRBP身處一線,要多與員工溝通與交流。一方面,協(xié)調(diào)關(guān)系,化解糾紛;另一方面,傾聽員工的心聲,了解員工的需求,解決他們的問題,通過員工提升員工個(gè)人能力,確保員工對企業(yè)的高貢獻(xiàn)度。

 

04變革管理者

 

隨著信息化時(shí)代的到來,科技不斷創(chuàng)新,企業(yè)的外部環(huán)境日新月異。贏家和輸家的主要區(qū)別不是變革速度,而是響應(yīng)變革的能力。身處一線的HRBP仿佛是接受刺激的神經(jīng)末梢,要有敏銳的嗅覺與洞察力,與時(shí)俱進(jìn)地察覺變革趨勢,推動變革進(jìn)程,做好組織的變革管理。

 

 

三、HRBP背后的邏輯:

 

HRBP工作到底如何落地?

 

盡管越來越多的企業(yè)開始設(shè)立HRBP這一職務(wù),但是許多公司的HRBP形同虛設(shè)。目前我國企業(yè)的HRBP實(shí)踐主要有以下幾個(gè)問題:

 

01HRBP的角色定位不清晰

 

很多企業(yè)設(shè)置了HRBP這一職務(wù),但是還沒有完善的制度來確定HRBP的具體職能、權(quán)責(zé)關(guān)系、匯報(bào)關(guān)系、薪酬考核等,加上共享服務(wù)平臺尚不成型,導(dǎo)致HRBP仍需要處理許多事務(wù)性工作,使內(nèi)外部客戶產(chǎn)生轉(zhuǎn)型無效的感覺。

 

02HRBP沒有被充分授權(quán)

 

在很多公司,由于HRBP沒有得到總部的充分授權(quán),被派到業(yè)務(wù)部門之后,部門管理者仍舊讓其完成基礎(chǔ)性的人力資源管理工作,如招聘、培訓(xùn)、考核等,而不讓其深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),HRBP也就失去了本身的價(jià)值。

 

03HRBP的能力有待提升

 

HRBP要求個(gè)人既懂人力又通業(yè)務(wù),還要具有優(yōu)秀的人際溝通能力、敏銳的市場洞察力、良好的個(gè)人信譽(yù)等,對個(gè)人的要求比較高。很多單位雖然設(shè)置了HRBP這一職位,但是由于缺乏培訓(xùn)方面的投入,導(dǎo)致HRBP的能力不足,發(fā)揮不了業(yè)務(wù)伙伴的作用。

 

HRBP到底如何落地、如何發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值是個(gè)重大而又復(fù)雜的管理命題。針對以上問題,筆者認(rèn)為可以從組織層面和個(gè)人層面著手解決。

 

01組織層面

 

首先,設(shè)置與HRBP這一角色相適應(yīng)的HR架構(gòu),明確HRBP本身的定位和職能。HRBP應(yīng)承擔(dān)以下職能:

 

1.從HR視角出發(fā)參與業(yè)務(wù)部門管理工作

 

2.聯(lián)動COE和SSC,向業(yè)務(wù)輸出有效的HR解決方案

 

3.向COE和SSC反饋HR政策、HR項(xiàng)目和HR進(jìn)程的實(shí)施有效性

 

4.制定并執(zhí)行業(yè)務(wù)部門HR年度工作計(jì)劃

 

5.運(yùn)作適合所在業(yè)務(wù)部門的HR戰(zhàn)略和執(zhí)行方案

 

6.參與所在業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和人才發(fā)展通道建設(shè)

 

7.協(xié)調(diào)員工關(guān)系,調(diào)查培訓(xùn)需求

 

8.支持企業(yè)文化變革并參與變革行動

 

9.建立所在業(yè)務(wù)部門的人力資源管理體系等

 

隨后,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)人力資源管理流程,并在管理權(quán)責(zé)、匯報(bào)關(guān)系、薪酬考核等方面設(shè)計(jì)合適的制度。

 

組織內(nèi)部要加大對HRBP的專項(xiàng)培訓(xùn)投入,培養(yǎng)出更多專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力突出、可以勝任工作的HRBP。同時(shí),人力資源部門要與業(yè)務(wù)部門合作,對HRBP的能力素質(zhì)要求進(jìn)行細(xì)化,使HRBP對自身發(fā)展有方向和動力。

 

02個(gè)人層面

 

打破傳統(tǒng)HR思維

HRBP首先要轉(zhuǎn)變理念,不斷顛覆陳舊的認(rèn)知、知識和技能,將業(yè)務(wù)部門當(dāng)作自己的客戶,從服務(wù)的角度向業(yè)務(wù)部門提出建議、推動變革。HRBP要從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者。

 

加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),擴(kuò)大自身影響力

HRBP要積極參與培訓(xùn),不僅要精通人力資源專業(yè)知識,而且要有戰(zhàn)略的超前意識,能夠用業(yè)務(wù)語言闡述和解決HR相關(guān)問題,掌握行業(yè)新趨勢,培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力。同時(shí),要注重個(gè)人能力建設(shè),以可靠的人品和公正的行事風(fēng)格贏得大家的信任,擴(kuò)大自己的影響力。

 

用業(yè)績來說話

HRBP參與到業(yè)務(wù)中去,就一定要解決實(shí)際問題,為業(yè)務(wù)部門達(dá)成目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。HRBP要為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造業(yè)績,同時(shí)在業(yè)務(wù)部門站穩(wěn)腳跟,使自身更有話語權(quán),以利于今后工作的開展。

 

當(dāng)HRBP真正實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)外部客戶心中的形象定位,從警察部門、監(jiān)督部門、考核部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略和文化大使、業(yè)務(wù)部門的HR咨詢師、員工管理的政委、變革管理者這四大角色的時(shí)候,HRBP就真正落地并發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值了。

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